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告知书格式(告知书格式 | 格式要求、内容结构、注意事项详解)

发布日期:2024-01-19 08:52:28

告知书,是各类合同、协议、承诺书等法律文件的重要组成部分,一份完备的告知书不仅应当按照规范的格式进行编写,而且应当合理组织内容,充分表达意图,以保证其法律效力及合法性。

告知书的基本格式要求:应当包括标题、正文、附件等部分。其中,文字要求简明扼要,重点突出,无歧义;附件要求真实准确,对正文内容有补充说明或明示。

告知书的内容结构:应当围绕主要内容进行组织,注重逻辑性、条理性,合理排版。一般情况下,可分为正文前言、正文主体、正文结束语、附件等部分。

编写告知书应当注意以下事项:① 突出表述重点,以明确告知目的;② 避免使用模糊、含糊的语言,切勿涉及主管部门未经批准的内容;③ 充分考虑双方的利益关系,做到公平合理;④ 按规定进行签署、加盖印章,以确保法律效力。

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